“1600元合租办公室,450元出租办公席位,500元提供注册经营地址,100元虚拟办公服务。”“共享会议室、电话、宽带、传真、打印、复印等,还有工作前台秘书服务。”记者近日采访了解到,只有几万元的低成本创业的小公司,什么钱都得省着花,广州不少年轻的创业者挖空心思想省钱高招,办公室也时兴“拼”办公室。
小公司“拼”办公室,不但节省了费用,同时大家在一起办公,聚集了人气,顺带也能提升公司的形象。深受创业者喜爱。不过记者采访中也了解到,“合租办公”也存在着违规操作现象,一些没有营业执照的“皮包”公司也混杂其中,偷税漏税也常有发生。
有关部门在接受采访时表示,按规定不允许合租办公室,正规公司一定要去工商税务部门进行登记,一个地址只能有一个公司注册,否则就是违规行为,一经发现就要查处。
调查 三个小公司合租办公室
昨日早上8时,某设计公司的老板王建(化名)准时来到天河一高级写字楼17楼的办公室上班,在公司门口与前台的服务小姐打声招呼后,来到自己的座位上发现公司的所有座位基本上已经坐满了,王建打开电脑,从饮水机处倒了一杯水,一天的工作开始了。
别以为王建开了一间规模很大的公司,其实王建的公司只有三个人,除了他自己,还有两位合作伙伴,就坐在他旁边的位置上。三个人还请前台小姐?岂不是太浪费了吗?在公司里办公的其他人又是谁呢?王建告诉记者,这个办公场地总共有三家公司,大家合租一个办公室,共同分享前台服务、公司总机,还有管理服务。王建告诉记者,这个办公场地,进来就可办公,办公家具、小型会议室、电话接听、空调、宽带、茶水、工作前台秘书服务等一应俱全,办公环境绝对一流,地段又好,一个月的费用才2000元,如果单独去租,在天河北根本不可能。
创业者:小公司变“大” 提升形象
记者采访了解到,目前在广州,像王建这样“拼”办公室不在少数。王建告诉记者,他是年初才开始单独创业的,开始还为办公地点发愁,是一个朋友告诉他有这样的“捷径”,他立马上网一查,果然在搜索引擎里跳出几条信息,跑过去现场察看,觉得很不错。
“现在我已经签了半年的合同,这样的地方既有公司氛围又能省钱,聚集人气提升形象,何乐而不为呢。”王建欣喜地说,这个出租座位的办公场地装修虽然算不上豪华,但都是新东西,同时在该写字楼里办公的公司也较多,可以成为服务公司的潜在客户。
合租尴尬:最怕客户上门拜访
虽然合租办公室可体现公司规模,又能节约成本,但也有尴尬的时候。何先生在广州大道中某写字楼开了一家咨询公司,也是和另外一家小公司合租的。何先生告诉记者,客户上门拜访时是最伤脑筋的。
何先生告诉记者,谈生意时,总有客户提出要上公司看看,其实就是要考察公司的实力。“有一次一个客户没有预约就自己找上门了,到了楼层看到的却是另一家公司的名称,这位客户当时认为何先生是一个骗子,掉头就要走,最后解释了半天,才让他明白是怎么回事,一单生意差点就泡汤了。”经历过这件事以后,何先生就有了经验,有需要时主动邀请客户上门。当然前期要做好准备工作,首先要与合租伙伴商量好,会客室我要用,他们的员工要配合一下,如果可能,要暂时遮挡住他们公司的招牌,并告知前台接待人员:“今天我有客户上门,不要带错了地方。”何先生说,大家心里都比较默契,对方有客人来,都能够相互帮助。
记者在日前采访时也发现,合租办公室隐藏的问题其实也不少。最大的问题就是助长了皮包公司的存在,一般来说,出租办公室的人是有正规的营业执照的,但他不会仔细检查租办公室的人是否有正规的营业执照,因为有资金压力,只要有人愿意付租金就可以了,即使知道对方没有执照也会照租不误。
工商部门:合租办公室是不允许的
合租办公室是不是违法呢?记者昨日电话采访了工商部门。天河工商局一位工作人员告诉记者,开办公司时首先要进行工商税务登记,公司的办公地点也是一个非常重要的因素,首先必须有一个办公地点才能给予登记。一些公司想出“合租”的办法,登记的办公地点是在合租的办公楼里,但其实真正上班还是在居民楼里,这明显是违规行为。
公司“合租”办公室都算是违规经营,至于“虚拟”办公室,更是不允许的,按照规定,一个地址只能有一个公司进行登记注册。工商部门每年都要对公司进行年审,如果发现办公地点与登记地点不符合,是要进行处罚的。如果根本没有登记的话,那就属于无证经营了,不过这类合租办公室的现象都非常隐蔽,要查处是有点难度。
租法多样
“1600元合租办公室,450元出租办公席位,500元提供注册经营地址,100元虚拟办公服务。”
记者昨日登录一搜索网站,键入“广州合租办公室”几个关键词,就能找出几十个页面的上千条这样的信息。记者了解到,单单合租办公室就有好几种方式:
一、租办公室的一部分。两三家小公司合租一间大的办公场所,一些小公司只需要几十平方米的办公面积,于是租一间大的,再把多余的转租给别人。
二、只租几个座位。有的公司只有两三个人,只要有几个座位就可以。记者了解到,一个座位只要几百元租金。
三、虚拟办公室。微型公司或者是个人工作室,其实在家办公也就可以了,但为了登记及联系方便,可以租一个虚拟办公室,只在办公地点挂一个名,如果有电话传真,可直接打到前台,前台工作人员可以为你接电话,接收传真,当然也会及时通知你有什么业务,这样实惠又体面。(记者 李立志)
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