第四章　会 计 凭 证

第一节 会计凭证概述

一、会计凭证的概念和种类

（一）原始凭证

（二）记账凭证

二、会计凭证的作用

（一）记录经济业务，提供记账依据

（二）明确经济责任，强化内部控制

（三）监督经济活动，控制经济运行

第二节 原始凭证

一、原始凭证的种类

（一）按取得的来源不同分类

1．自制原始凭证

2．外来原始凭证

（二）按照格式的不同分类

1．通用凭证

2．专用凭证

二、原始凭证的基本内容

原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称（抬头人）、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。

三、原始凭证的填制要求

（一）填制原始凭证的基本要求

1．记录要真实

2．内容要完整

3．手续要完备

4．书写要清楚、规范

5．编号要连续

6．不得涂改、刮擦、挖补

7．填制要及时

（二）自制原始凭证的填制要求

1．一次凭证的填制

2．累计凭证的填制

3．汇总凭证的填制

（三）外来原始凭证的填制要求

四、原始凭证的审核

（一）审核原始凭证的真实性

（二）审核原始凭证的合法性

（三）审核原始凭证的合理性

（四）审核原始凭证的完整性

（五）审核原始凭证的正确性

（六）审核原始凭证的及时性

第三节 记账凭证

一、记账凭证的种类

（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

1．收款凭证

2．付款凭证

3．转账凭证

（二）按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证

1．复式凭证

2．单式凭证

二、记账凭证的基本内容

记账凭证必须具备以下基本内容：（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证的张数；（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

三、记账凭证的填制要求

（一）基本要求

（二）收款凭证的填制要求

（三）付款凭证的填制要求

（四）转账凭证的填制要求

（五）记账凭证的审核

1．内容是否真实

2．项目是否齐全

3．科目是否正确

4．金额是否正确

5．书写是否正确

第四节 会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。