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(三)转变思想,重视电子商务的应用
在当今全球电子商务化的时代,要求企业的管理者必须认识到电子商务对与企业的重要性,尤其是对于物流企业,电子商务化更是不可逃避的趋势。因此对于张运集团的管理者来讲,必须认清形势,更新观念,明确电子商务的重要性,承认物流企业电子商务化乃大势所趋。管理者可以亲自试验,从而发现电子商务可以使企业提高效率,减少成本,使企业更好的发展。只有高层管理者充分认识到电子商务的必要性和优势性以后,才会鼓励中层和基层员工更多的使用电子商务平台,从而更好的发挥电子商务平台的优势。另外,为了更好的利用电子商务平台,企业的管理者应注意如下几个方面:
1.重视人才,改善现阶段人才流失严重的状况
人才是企业核心竞争力的重要组成。张运集团作为一个大型物流集团,有着远大的发展目标,在应用电子商务技术中,应该及时引进高科技人才,重视人才的作用,建设一个更加专业更加高效的电子商务平台。
企业信息平台的建设需要专门的技术型人才,而在对张运集团内部工作人员的抽样调查中我们发现,从事技术工作的人才相对较少[22],而通过走访我还发现,从事技术工作的人员也并没有十分熟练的专业技能,也相对缺乏创新精神。人才对于一个企业是十分重要的,对于张运集团也尤为如此。针对上文分析,现对张运集团的人才引进提出以下几方面的建议:
(1)增加在信息中心的资金投入。在张运集团信息平台建成后,企业在信息平台投入的资金越来越少,因此很难招聘到学历高、技术强的人才。因此在日后应该增加对信息中心的财力投入,可以给人才合适的待遇和福利,避免人才流失,使企业的信息平台可以更加性能稳定,功能更加完善。
(2)重视高科技人才。企业管理者应对信息平台的技术人员给予充分的重视,尊重人才,了解技术人才对于企业的重要性,[23]对人才给予较好的福利,尊重人才的需要,使高科技人才可以更好的为企业服务。
2.组织员工进行培训,鼓励员工使用电子商务平台
信息平台的建设和维护都需要企业投入大量的人力和物力,然而由于企业员工的学历、能力和对新生事物的接受程度等许多原因的限制,使得许多员工很少甚至从不使用信息平台,这无疑造成了资源的浪费。
因此,企业管理者应鼓励员工更多的使用信息平台,对此,我通过对上文的分析特提出如下建议:
(1)企业高层管理者应以身作则。如上所述,企业管理者应首先更新观念,意识到电子商务对企业的作用,身先士卒的使用信息平台,为企业其他不愿意使用信息平台的员工做出表率,并积极向员工宣传电子商务信息平台的利处。
(2)经常组织培训。许多员工是由于自身能力所限不会操作信息平台,或是由于缺乏信心不愿使用信息平台,因此企业应多组织业务部门员工进行专门针对信息平台使用的培训,聘请专门的老师教授电子商务平台的使用方法,使员工可以熟练使用信息平台,增加信心,从而增加信息平台的利用率
(3)向员工宣传电子商务平台的利处。受传统观念所限,许多员工没有意识到信息平台可以为工作带来许多利处,因此企业应经常向员工宣传电子商务平台的优势,比如在网上可以获得自己需要的货物和车辆信息等,可以使工作高效而便捷。在员工认识到信息平台的种种利处后,才会更自觉自愿的使用信息平台,从而增加信息平台的利用率。