如果你有资料需要整理与加工,有商业计划书需要制作,有演讲稿需要起草……而你的水平不够或者无暇分身,该怎么办?请个秘书来帮你吧。也许你会说:“我可不想请个专职秘书,我需要的只是短期服务。”这也好办,不妨请个网上秘书来帮你吧。
利用网络提供商业服务
网上秘书是利用网络提供商业服务的自由职业者,这也是SOHO一族较为青睐的职业之一。网上秘书并不是某家企业的专职秘书,他们一般是通过相关网站联系业务,为许多素未谋面的客户提供远程服务。小到撰写致辞、整理档案、制作幻灯片,大到制定年度计划、策划营销活动,任何公司秘书能在办公室里帮你完成的工作,网上秘书通过手提电话、电子邮件、网络即时信息等工具,也都能远程帮你实现。
网上秘书的工作通常开始于早上8时至9时之间,一个非常普遍的上班时间。网上秘书通常会先检查一下自己的电子邮箱、传真以及电话留言,然后再开始一天的工作。因为网上秘书经常同时为多个客户服务,所以他们必须牢记多个工作的最后期限。
网上秘书这一职业之所以迅猛发展,主要是因为它能够带来双赢的局面。客户常常是在某段时间需要某个方面的专家,并不需要专门聘请一个秘书,聘用网上秘书可以降低成本,随着更多公司精简节约意识的增强,网上秘书的便捷与节省将开始受到更多关注。对于从事网上秘书的人来说,则可选择自由的工作方式,比如可以在家穿着拖鞋工作,没有规定的上下班时间,不受办公室环境的拘束等。如果业务多,还可大大增加自己的收入。
诚信是网上秘书的通行证
要想从事网上秘书这一职业,需要具有一定的网络基本知识、文秘知识以及商业贸易知识等,而且要脑子活、有拼劲儿,不过最重要的还是要讲诚信。网络世界鱼龙混杂,良莠不齐,为了确保能收到钱,网上秘书服务一般都会先收一部分定金,工作完成了再收另一部分报酬。的确有少数人会打着网上秘书的旗号通过网络行骗,但是这样是不可能长久维持的,而且还会被法律追究责任。
尽管网上秘书颇受青睐,但也有人认为网上秘书存在泄露公司机密的隐患。“聘用网上秘书,我们根本不知道对方的来历,万一泄露商业机密,岂不是很麻烦?”网上秘书如果有泄露机密或者构成侵权行为,都将受到法律惩罚。如果公司企业确实需要网上秘书,首先自身要做好判断,哪些材料可以提供,哪些机密不能被对方看到,在委托网上秘书前,应签订相应的合同;而提供服务的网上秘书,也应该履行合同义务,保守客户信息,否则也要承担相应责任。
至于薪酬,如果是做兼职的话,肯定比上班强,在公司上班是领一份工资,业余时间在家里干着同样的秘书工作,可以领好几份薪水。具体到每个项目,根据文稿的难度和字数不同,工作的酬劳从几十元到几千元都有。每个人的业务量不同,薪酬也有差别。业务少一点的一年能挣几万元,多的能挣十几万元。
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