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(二)选择关键业务流程的方法
实施业务流程改造,首要一点是要选择什么样的流程进行再造,这是实施业务流程再造的基本命题和首要、关键问题。
1.绩效重要性矩阵
绩效重要性矩阵是将组织与流程选择直接挂钩的方法。提高组织绩效是流程再造的目标,顺理成章,选择何种流程进行再造当然要将提高组织绩效这一因素考虑到其中。与此同时还应该综合考虑另一个维度,即通过绩效重要性维度甄选出来的流程,其现状表现程度如何。如果表现欠佳,但对提高组织绩效又非常重要,则需要首要考虑选择此维度的流程进行流程再造。
绩效重要性矩阵如图5所示,横坐标表示绩效,纵坐标表示重要性。第一象限重要性最高,绩效又最低,该流程一定要改造;第二象限绩效高,重要性最高,,需要保持目前的状态;第三象限重要性低,绩效也低,可以不管;第四象限绩效很高,重要性很低,也不是太重要。
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图5绩效表现欲重要性矩阵图
2.成本—收益矩阵
通过成本—收益矩阵选择关键业务流程进行改造,重点考察的是拟再造流程的价值贡献和再造过程可能消耗的成本(或者说再造的风险程度)两个因素。流程再造收益越高,流程再造成本越低,则要加速对该流程再造的投资,推动其尽快进行流程再造;流程再造收益越高,流程再造成本也高,则要对该项流程再造进行重点研究,要慎重启动该项流程再造;流程再造收益低,流程再造成本高,则不应该考虑此项流程再造;流程再造收益低,流程再造成本也低,则应该对此项流程再造按照其他标准进行再选择,如图6所示。
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图6成本—收益矩阵