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再保险业务审计
再保险业务审计涉及外部审计和内部审计,具体内容主要包括以下六个方面。
(一)制度建设及职权分工审计
1、管理规定审计
(1)是否在再保险管理部门职权管理范围内制订专门的业务管理规范、操作指南、业务流程图等;
(2)各项业务管理规定是否健全、明确、合理、有效;
(3)对分公司落实总公司规定及执行情况有无监督检查措施。
2、职权分工审计
(1)人员职权分工是否明确、合理,有无内部组织结构图等;
(2)人员分工有无复核等监督制约措施;
(3)未有明文规定事项,有无沟通请示等临时处理措施。
(二)业务经营与管理审计
1、时效性审计
(1)是否严格要求分公司按照业务规定期限上报保单、批单等承保业务数据及资料;
(2)是否严格要求分公司按照业务规定期限上报相关业务赔案资料及数据;
(3)是否严格要求分公司按照业务规定期限更新上报相关未决赔款数据;
(4)是否严格按照业务管理规定期限及时安排分保,包括对外申报或通知、催促提醒对方确认以及对分公司的信息反馈时间等;
(5)是否及时对外(向再保险接受人)通知有关承保、赔案等信息并定期更新相关数据;
(6)对再保险接受人的问询(来函来电)是否及时处理并予以答复。
2、业务管理审计
(1)有无采取措施,核查分公司上报数据信息与原始信息数据是否一致,包括承保条件、批改情况以及赔款等信息资料;
(2)分保安排时采集的基础数据与承保条件是否与分公司上报情况保持一致;
(3)有无未批准的超自留额业务未办理分保,检查超自留业务是否符合有关业务规定及相关部门及领导签批。
3、单证及数据管理审计
(1)是否按照业务要求审查分公司上报业务资料是否齐备,业务数据与书面单证是否对应一致;
(2)分保安排有无相关再保险接受人确认分保比例、条件等书面材料;
(3)是否按照业务管理规定及时编制处理相关账单及数据;
(4)是否按照业务规定向再保险接受人提供相关业务单证资料,以便资金账务顺利结算。
(三)业务授权及其监督管理审计
1、业务授权审计
(1)对下级公司有无特定业务授权、转授权以及有无授权业务操作规范;
(2)对下级公司有无临时性业务授权及操作规范。
2、授权监管审计
(1)对下级公司授权是否适度、明确,有无定期评估制度及相关处理措施;
(2)是否掌握授权业务相关信息以及是否实现对下级公司授权业务进行即时或定期监控。
(四)IT技术应用及数据管理审计
1、系统建设审计
(1)是否全部业务已通过程序自动处理;
(2)运行业务系统功能是否完善,可否满足工作基本需求。
2、数据管理审计
(1)未实现自动处理的业务,如何实现对手工数据、手工账单的汇总统计等,有无制度规范予以明确;
(2)有无业务数据统计制度以及统计数据是否准确、及时。
(五)账务处理及结算审计
1、内部往来审计
(1)内部账单及数据签收与结转是否规范、及时;
(2)内部账单流转中是否进行了账单审核及复核。
2、外部往来审计
(1)外部资金结付是否准确、及时;
(2)对长期应收款是否建立催收管理制度;
(3)对可能出现的呆坏帐以及业务提前结清等有无相应处理制度及措施;
(4)与外部结付联系是否畅通以及是否定期与外部核实对帐。
(六)档案管理审计
1、业务单证审计
(1)业务有关单证有无签章、各项文书资料是否齐备;
(2)业务卷宗是否按照要求归档并按期保存。
2、数据备份审计
(1)业务数据有无备份;
(2)业务数据是否按照规定长期保存。