王盼:商贸流通企业中业务流程重组的对策研究

2013年11月30日18:34 | 中国发展门户网 www.chinagate.cn | 给编辑写信 字号:T|T
关键词: 商贸流通 业务流程 重组

摘要:

随着商品经济的迅猛发展,商贸流通企业在我国产业中的地位逐渐升高。然而在日益激烈的竞争环境下,任何企业要想更好的生存与发展,就必须克服企业内、外部方方面面的困难,不断寻求适合本企业的发展对策。近年来,随着信息技术与网络化的发展,企业的 “重组”方式成为主流发展趋势。本文主要从企业内部业务流程重组的角度进行成功案例分析,从而归纳总结出商贸流通业进行业务流程重组的主要对策。

关键词:商贸流通 业务流程 重组

1 引言

近年来,我国商贸流通企业发展迅速。商贸流通企业作为现代服务业的重要组成部分,是反映一个地区乃至一个国家经济发展和社会繁荣的重要窗口,也是启动市场、促进需求和消费不断升级的助推器。随着信息技术的现代化与网络化发展,“业务流程重组”成为商贸流通业乃至各行各业发展进程中的热点与难点问题。鼓励企业进行重组,有利于提高其运营效率,优化资源配置,有利于加强市场应变能力,从而更好地适应激烈和多变的复杂环境,可以从结构层次上提高企业管理系统的效率和管理水平。综上所述,商贸流通企业进行必要的业务流程重组是大势所趋。

2 案例分析

这里分析的是国内海菱电器有限公司的订单销售流程,从中可以更好地了解到订单业务销售状况以及信息流的运转情况。

2.1海菱公司的组织结构

海菱电器是目前国内著名的小家电生产企业,组织结构采取总公司、分公司相结合,2级管理1级核算的体制。总公司在宁波,具有独立核算功能,全面把握企业业务采购、生产、销售及调控。上海和北京分社一定规模的分公司,其他地区设有40多个办事处,分公司和办事处没有独立核算功能,只是负责当地销售业绩,企业客户是当地的商场和超市。海菱在全国有1000多家销售网点,构成了庞大的营销网络体系。

2.2海菱集团业务流程重组的需求

随着企业规模的扩大,分支机构的增多以及市场竞争的加剧,海菱集团面临诸多困难,例如,客户信息管理混乱;业务数据反馈严重滞后;资金周转不明等,其中,订单销售环节的管控力度和及时反应性存在严重问题。于是海菱集团在近年来规划当中提出订单销售流程重组要求。海菱原有订单采用人工录入,管理繁琐,流程缓慢,耗时长。于是近年来与用友集团达成协议,全面采用网上分销管理系统,实现各个分公司、办事处之间的订单、库存、财务、销售信息的网络化实时管理。

2.3海菱集团订单销售新流程分析

如图所示:

订单销售流程图1

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