中科院科研管理的信息化的发展现状

2011年08月29日09:41 | 中国发展门户网 www.chinagate.cn | 给编辑写信字号：T|T

关键词：中科院科研管理信息化发展现状

中国发展门户网8月29日电日前，中国科学院编写了《中国科学院信息化发展报告2011》，在其中介绍了中科院科研管理的信息化的发展现状。具体内容如下：

科研管理的信息化一直是中科院信息化建设的重要内容。“十五”之后，在知识创新工程的带动下，中科院提出了建设“数字化科学院”的信息化发展目标，并于2001年制定了“十五”信息化发展规划。其中，明确提出了借鉴企业ERP理念和方法，采用先进信息技术，建设中科院科研管理活动信息化平台的思路，决定实施中国科学院资源规划（ARP）项目。ARP项目是为中国科学院实现科学资源规划的信息系统工程，从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。

“十一五”期间，中科院以实施ARP工程为重点，全面推进管理信息化建设的各项工作，通过ARP系统的持续优化完善和进一步推进应用，不仅为科研管理的日常业务处理提供了信息化平台，而且为应对院和国家的重大管理需求提供了便捷的手段。目前中科院初步完成了组织管理体系、标准规范体系、安全保障体系和运维支持体系的建设工作；完成了院所两级系统运行支撑平台的升级改造，建成了包含科研项目管理、综合财务管理、人力资源管理、科研条件管理、国际合作管理、院地合作管理、知识产权管理、评估评价管理、基本建设管理、教育资源管理等在内的ARP十大应用系统以及公共事务处理和信息资源管理与服务两大平台。ARP系统已经在提高管理工作效率、促进管理方式变革等方面发挥了重要作用。ARP上线单位已达到128个，核心用户约3000多人，其中员工自助、网上报销、日常事务等系统涉及的用户面更广，服务总人数超过3万人。

1、优化整合应用系统平台，完善系统应用环境

ARP项目二期工程已逐步形成了10个系统+2个应用平台+4个重点应用项目（公文流转、网上报销、预算控制、决策支持）的ARP新应用环境，满足了多层次、多维度的应用需求。

ARP项目二期工程建设过程中，对系统应用领域进一步扩展，新增了国际合作、知识产权、院地合作系统，其中知识产权、国际合作系统已正式运行。

国际合作管理系统涵盖了计划的申报、评审、批复、评估、考核验收等功能。包括院重点国际合作计划和院级协议合作计划管理、在华国际会议和海峡两岸会议管理、国际合作获奖管理、院外国际合作项目、所级国际合作项目管理等。在短短几个月的时间里，该系统支持完成了近300项国际合作项目的申报，30多个单位已开始利用系统处理出国批件。

知识产权管理系统以专利论文成果奖励等信息管理为核心，面向知识产权转移转化，帮助用户掌握第一手知识产权信息和对专利等知识产权信息进行统计、分析、研究，目前系统中收录各类知识产权信息30余万条。

院地合作管理系统在适应院、分院、所三级院地合作工作管理的同时，也适应共建机构、院直投企业院地合作业务管理，实现了数据的实时查询、统计、综合分析。

评估评价管理系统实现了基础数据管理、专家评估管理、评估体系管理、自评自测管理、自评交流管理的业务处理功能，保证每年一度的评估评价工作顺利完成。

专栏15：评估评价系统首次应用，取得良好应用效果

按照院的管理要求，每五年对研究所进行一次综合评估。2005年启动创新三期时，进行了第一次研究所综合评估，2010年进行第二次研究所综合评估。由于2010年是创新三期和“十一五”的最后一年，院要求评估重点放在自我总结，发现经验，诊断问题。本次评估工作涉及中科院100家单位，按学科领域和单位类型分6个片组，并首次利用ARP评估评价系统完成。系统在设计上注重了灵活性、高可用性和并发性，6月下旬完成了100家单位自评报告以及自评表的上传、分片组交流工作；数据的交换完全通过ARP数据交换中心实现，仅自评报告和自评表的交换量就在500M左右；7月中旬完成了院内200多位专家网上在线评议及评议结果汇总、导出工作，保证了本年评估评价系统中自评交流及专家评议工作的及时完成。

评估评价系统，利用信息化手段大大提高了自评交流及评议工作的效率，降低了工作成本，保证了数据获取的及时性和有效性，为最终的管理决策提供了有力支持。该项工作得到了主管业务部门相关领导及用户的好评。

1 2 下一页