中科院科研管理的信息化特点及成效

2011年08月12日09:18 | 中国发展门户网 www.chinagate.cn | 给编辑写信字号：T|T

关键词：中科院科研管理信息化特点成效

中国发展门户网8月12日电日前，中国科学院编写了《中国科学院信息化发展报告2011》，在其中介绍了中科院科研管理的信息化特点及成效。具体内容如下：

1.统一科研管理信息平台，有效优化科研管理环境

通过ARP项目的建设，统一了全院各单位的科研管理业务处理平台。全院各单位彻底清理了科研项目、科研经费、固定资产、知识产权等资源；系统建设及应用过程中对179个管理流程进行了梳理，使得科研管理工作岗位职责更加清晰化、管理工作更加精细化。 ARP系统在建设过程中全面梳理了管理流程，规范了科研管理活动，初步建立了以科研项目为核心的人、财、物信息的关联和共享环境，基本实现了对项目相关资源投入情况的监督和控制。搭建了覆盖院、所科研条件业务的管理平台，规范了全院科研条件的管理工作，实现了科研装备管理的基本需要。同时，系统还规范和优化了资产管理业务流程，实现了资产和财务的有效对账以及过程管理。

图表 36.ARP系统架构

2.全面推进二期新应用平台，科研管理环境实现绿色低碳化

ARP二期新应用平台创建的科研管理办公平台运用信息化手段提高管理服务效率，节约办公成本。在中科院院属单位内部，除少量存档的公文还需要用到A4纸打印外，包括业务材料、日常申请审批事务、项目评审、工资条打印等传统科研管理模式下需要用到纸的地方，都已电子化传递与处理。公共事务处理平台为日常科研管理提供了无纸化办公环境，在院属128家单位中，以每个单位年均使用200包A4纸估算，每年便可节约用纸2.5万包。

图表 37.ARP系统应用效果

专栏 17：公共事务处理平台的应用显著提效降耗

新版公文和事务处理系统增加了电子印章、收发文反馈、公文统计、催办代办、通讯录管理、日程管理、活动管理、会议室管理、网络硬盘、通知管理、建议管理、消息提醒、投票管理、论坛、后勤服务及信息发布管理等功能。院机关自2009年1月1日开始应用截至9月份，共处理收文1,3471件、发文3,463件、内部签批件2,563件；自2009年12月1日开始全院新版公文系统已全部正式切换，全院各研究所（除机关外）共处理收文42,001件，发文14,785件。

图表 38.电子文件比例及地区公文交换比例图

3.变“被动”为“主动”，推进研究所管理信息化建设

ARP系统上线之初多数研究所还处于被动接受的状态，而随着应用的深入，系统应用效益日益显现。研究所对科研管理信息化建设的重视程度明显加强，逐渐由“被动”转变为“主动”。ARP系统给研究所的科研管理提供了良好的工作平台，带动研究所的管理信息化建设。

4、信息资源质量稳步提高，促进管理决策层和管理创新

ARP信息资源中心的建成，标志着院所两级ARP基础数据平台已经形成，通过数据传输通道，实现了科研管理主要基础信息的定期采集、处理和展示。通过5年的建设，数据从最初的1,800万条、15G左右的存储，已经增长到1.8亿条数据、110G的存储。随着ARP系统二期十大应用平台系统上线运行，预计到“十二五”的末期，数据量可以达到20亿条左右，存储1.5-2TB的空间。

目前，已有84.2%的研究所利用系统信息资源，进行分析辅助管理决策。分析的手段多种多样，有些利用ARP所级查询平台，有些利用DISCOVERER，还有些单位自行开发了数据查询分析平台。