马小姐探案：办公室的秘密

近日，马小姐听到不少抱怨：公用复印纸几天就消失不见，打印机频频报修，后勤采购部满腹牢骚；同事们每天在办公室吃外卖加久坐，身体健康状况渐渐下降，情绪时不时出现低气压；保洁阿姨每天面对巨量废纸垃圾便当盒满是心塞；而半夜值班的保安，在当班时走入灯火通明但空无一人的办公室，被工作中的饮水机突然发出的声响吓着了，坚持要换班……

怎样解决这些问题，让办公室运作更加绿色环保、人员工作更加舒心呢？马小姐决定解开办公室里的节能秘密。

-办公室浪费“重灾区”：纸张

纸张是办公室消耗最多的物品，充分、合理利用纸张，才能减少浪费。

如何节约用纸？

1.尽量做到无纸化办公，利用邮件等电子联络方式取代纸质的通知、启事，减少纸张的使用量。

2.使用打印机或者复印机时，尽可能使用再生纸，双面打印能使纸张利用率更加高。 打印之前先通过“打印预览”调整文件的格式和布局，避免因打印错误而浪费纸张。

3.铅笔写字能够反复涂改，因此，在设计方案、绘制草稿时，不妨使用铅笔来工作，一方面能重复使用纸张，另一方面也不会因为涂改液而产生化学污染。

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