马小姐趣话：再见了，耗时耗纸办公的时代
|
|
作为一个兢兢业业的好员工，马小姐一直追求高效的工作；作为一个有环保观念的人，她总是尽量减少办公过程中的纸张浪费（当然还有一个原因：她总怕A4纸划伤手）。在经历过一段时间的“拿着报告跑好几间办公室盖章→负责人不在改天再来→报告有一处小差错要重新打印再走流程”这样耗时耗力耗纸的过程之后，马小姐在不知不觉中发现，自己的办公室时光，似乎发生了一些可喜的变化。
OA系统：不用抱着一沓纸满楼跑了
以往一份报告的审批，马小姐需要打印好所有材料，再一间一间办公室去找相关负责人签字，其间她需要把一份报告的内容向不同人重复若干遍，往往要经历好几天才能办妥。而自从办公开始使用OA系统之后，马小姐发现，她只需将报告的电子版提交，各级负责人自然会在看到电子报告后给出审批意见，文件出现问题还可以及时修改纠正，由于只有最后盖章的步骤才需要纸质版，大大减少了以往工作中因为纠错、污渍等等特殊情况引起的纸张浪费。（“当然，也不用楼上楼下不停跑了！”马小姐看着自己的高跟鞋感叹。）
掌上办公：更加节约高效的未来？
尝到无纸化办公甜头的马小姐，开始将目光投向了移动办公上：如果能让办公过程更加自由灵活，岂不是在节约纸张的同时，还能节约将所有人聚集在一起开会所产生的时间、场地、电力能源消耗？
带着探求的兴趣搜寻，马小姐还真发现了许多有用的APP：
“随办”：通讯录、申请、报表全覆盖
日常的通讯录和报表是纸张浪费的“重灾区”，如果这些都可以在网上进行，后期纸张采购员应该会轻松很多。“随办”里的通讯录不仅有有手机号码、邮箱、部门职位，还能看到的上下级、云盘资料、手头负责的事情、发起聊天，等等。而它的报表功能可以将数据自动汇总，还设有历史修改记录杜绝造假注水，数据快速分析，以图表形式呈现，结果一目了然。
“钉钉”：让沟通更轻松
钉钉可以一键发起商务电话，让团队内部沟通变得简单便捷；还有新建团队OR企业功能，任意一个企业、组织或者个人，都可以快速创建团队。在“聚齐难”、“选时难”的今天，这样的应用是不是很便捷呢？在推送邮件、通讯管理方面，钉钉也是做到了节纸高效。
teambition：随时随地团队协作
teambition通过帮助团队共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作不受空间和时间的限制。其中每个任务支持单独与成员展开讨论，可以帮助用户发现过期任务，以颜色线条代表任务优先级。“分享”功能帮助任务成员了解项目进展，包括发布的分享、创建的任务、和上传的文件。回想起以往纸张满地、烟雾缭绕的会议室，这样是不是更节能呢？
（当然，马小姐从事的并不是广告业，所以以上提及的产品，马小姐不会给出购买和下载地址。）
