8月24日晚,随着“鸟巢”上方主火炬缓缓熄灭,第二十九届奥运会圆满落幕。9月6日,第十三届残奥会即将拉开大幕。从奥运会到残奥会,转换期仅有短短12天。这个快速转换,从忙而不乱、紧张有序开始。
8月28日14时,在残奥会圣火成功采集后仅3小时,残奥村预开村,标志着奥运村向残奥村的转换顺利完成。
而城市运行和其它场馆的转换也正在有条不紊地进行中。
12天、288个小时,转换面临巨大挑战 第二十九届奥运会和第十三届残奥会,是第一次以正式协议明确由一个组委会举办的两个体育盛会。这个“第一次”,带来的是有限的时间、紧张的节奏和巨大的挑战。12天、288个小时,如此短暂的转换期,必须提前谋划、缜密安排。
北京奥组委残奥会部部长张秋平介绍,从奥运会向残奥会转换,一是北京奥组委所管辖的一些竞赛场馆和非竞赛场馆的转换,二是城市运行方面的转换,主要是各个旅游景点和商业中心的景观转换。
所有奥运会的工作人员、志愿者、合同商,都将及时转换为残奥会的相关工作人员。其中,残奥会的赛会志愿者达到4.4万人;残奥会期间需要大量的无障碍设施,不仅要达到国家标准,还要达到残奥会的专门标准;景观方面,除了“北京2008”是共用标识外,其它所有奥运会标识,尤其奥林匹克五环和“舞动的北京”标识,都要换成残奥会会徽“天地人”等景观标识。
仅仅26个小时,奥运村转换为残奥村并预开村
27日12时,圆满完成奥运会接待任务的北京奥运村正式闭村,28日14时便转换为残奥村并预开村,其间仅仅经过26个小时。这样的快速转换离不开奥运村建设之初在总体设计上对残疾人出行的考虑,也离不开奥运村全体工作人员的不辞辛劳和全情投入。
目前的奥运村,北京2008年残奥会吉祥物——福牛乐乐,已代替了北京奥运会的吉祥物福娃,奥运会的标识也换成了残奥会的标识,各类无障碍设施随处可见,残奥村的访客中心、商业街才艺展示小屋、升旗广场、村长院以及残疾分级中心等地都已经按照残奥会的要求积极准备,残奥会的志愿者和联络员也开始投入工作。目前,工作人员正在为9月6日残奥会开幕做准备,8月30日,奥运村将正式改称为残奥村,并正式开村。
转换计划精确到小时,任何细节都不放过
转换期时间短、任务重,北京奥组委对这项工作高度重视,每个部门、每个场馆都有非常详细的转换计划,有的精确到小时。北京奥组委场馆管理处处长苏焱介绍,凡是有残奥会比赛项目的奥运场馆团队,都根据转换期的时间长短做了详尽计划:仔细地排出优先级别,设施需要转换的,甚至排出哪台设备先走、哪台后走,哪一块地毯先卷、哪一块地毯再铺……
在志愿服务工作中,与运动员交流的动作、眼神、语气等任何细节都不能忽视。8月25日,北京奥运会闭幕的第二天,北京奥组委志愿者部就邀请国际奥委会心理学专家与部分残奥会志愿者面对面交流,就如何在细节上做到既能给运动员以有效的帮助,又能充分尊重他们自立自强的精神进行深入探讨。
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