组织机构代码证书的全称为“中华人民共和国组织机构代码证”，它是组织机构代码管理部门颁发给每个机关、企业、事业单位和社会团体及其他组织机构的、证明该组织机构具有组织机构代码的凭证。

组织机构代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡)，代码登记部门在为组织机构赋码发证的同时，还要采集28项基础信息，并按照国家标准对这些信息进行编码，将这些信息存入代码数据库和代码证电子副本(IC卡)中，供代码应用部门使用。代码证书包括的信息项目有7个，包括组织机构代码、机构名称、机构类型、地址、有效期、颁发单位、登记号。

代码证书（含代码证电子副本）是证明持证单位具有法定代码的凭证。代码证书为各有关部门应用、查验代码提供了必要的条件。随着代码标识在政府各领域的广泛应用，各单位在进行有关业务活动时，必须按各应用部门的要求，向其出示代码证书和填报本单位的代码后方能办理相关手续。代码证书如同单位的“身份证”，是每一组织机构不可缺少的证件。

组织机构代码证书的有效期一般按照机构注册登记部门确定的、每一个被注册的单位的有效期确定，但最长不超过四年。某些单位办理组织机构代码证书后，如果从办理、变更或补领的日期算起的存续时间不足四年，则有效期要从该单位办理证书日期开始，到该单位注销的日期为止。

根据建立代码标识制度的技术要求，各级代码机关除赋予每一组织机构一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识之外，还采集了供政府部门应用的相关公共信息。由于组织机构的名称、法定代表人、机构类型、经济行业、经济类型以及地址等信息项经常发生变化，为确保代码所标识的对象相关信息的准确性，避免政府管理部门在应用组织机构代码过程中产生歧义，因此，对代码证书和相关信息项必须实施年审制度。