莫黑特:外包成功关键是综合培训和知识转移

2011年07月15日14:39 | 中国发展门户网 www.chinagate.cn | 给编辑写信 字号:T|T
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英国发展管理研究中心总裁莫黑特演讲

2011年5月21日至23日,亚太总裁协会(APCEO)与中国商务部国际贸易经济合作研究院、安徽省商务厅、安徽省马鞍山市人民政府共同主办的第四届(2011)全球外包大会在中国江南山水诗都——安徽省马鞍山市隆重举行。以下是5月23日下午,英国发展管理研究中心总裁莫黑特发表题为《外包成功的关键:综合培训和知识转移》的演讲实录。

莫黑特:各位下午好,我今天想谈的是一个非常重要的问题,也就是教育、培训、知识对外包有什么样的意义、影响。我说的教育和培训、知识并不是学校的教育,或者是一些证书,而是一种能力,如何能够优化行动的效果。然后呢,来适应各个地方。之前我进一个五星级酒店游泳池,在进入的时候,有人拦住我,问我有没有游泳帽,我说没有,他就指着墙上的标语,必须要把头发包起来才可以进去。我说我手上的毛比我头发还多,我为什么还用游泳帽呢?经过培训的话可能会做的更好,不是对所有人民都有一样的决定。过去的30年,中国一直是世界制造业的一个引擎,现在如果说我们要把制造业的成功,复制到服务业的话,就必须要知道一些基本的原则。服务外包跟机器关系比较小,跟人力关系比较大,有一个有利的环境,才能够取得成功。大多数的用服务外包的一些公司,或者是和任何一种外包业务公司,如果说有人,问他们为什么要做,他们的主要的动力是节约成本,在制造业这也是这样的,在服务业有其他的因素,比如说,技术创新,以及新的知识储备,也能够得到共享。这样的一种知识的共享,才是我们所期待的。那么我跳过了几张幻灯片,那么,成功的外包就需要这五个因素,他都是以C打头的,首先是费用,都是大多数公司所关心的,任何的服务,不管是服务外包,还是其他的外包都要关注费用。另外信任和沟通能力也是非常重要的。而对于卖方和供应方来讲,如果是他们要达成协调的话,那么,他们就需要有相互适应的,相互协调的能力,对于卖方和供应商来说,他们的中间的重叠的地方越多越能够成功。首先说到能力,就是指两方的如何能够在这种关系获得他们的最多的利益,扬长避短,另外之前的演讲说过了沟通非常重要,我们经常说这个印度的服务外包有多么地成功,他们的成功的一个主要因素就是,他们有语言优势,因为他们都是说英语的国家,和其他的公司打交道非常地容易。另外我们还讲到信誉和合作,刚才的演讲讲到服务提供商和服务购买方,不应该互相视为竞争对手而是商业合作的伙伴,相互信任,才能够共享知识。另外达成这种合作,就需要两方的完全的信任和合作。那么把5点结合起来就是我们所谓的知识分享。

所以说外包成功的要素,就是要确保共同的、持续这种学习的模式。我们说共同的不仅仅是在服务行业,而是这个买方和供应方共同的合作。另外在共享知识方面,增进我们之前的要素,建立一种学习平台,共享一些内外的资源。

当然了,几年之前要做到这一点非常不容易,但是现在,科技技术迅速的发展,让知识分享在全球范围内成为可能,而且更加便利。我们现在都有外包的合作伙伴,比如说今天早上就有人谈到移动技术,以及移动技术如何能够促进外包的增长。丰田就是一个很好的例子,70%丰田的业务,尤其制造服务这个部分都是外包的,在过去几年他成功的原因之一是,他们的成本比较低,从而有优势,确保这个生产知识的提高。他们有一个学习的网,不管公司怎样的提高生产力,和外包商分享是他们成功的一个重要的因素。

这个丰田例子,在欧洲需要一些,外包的伙伴,他们在48个国家8万名员工,对于所有这些人,都提供服务,培训,而且有30种语言的培训。这样一种学习的平台和网络学习的平台都是由美国一个公司提供的,他们能够估计到各级市场的不同,比如说语言的不同,然后及时地来提供不同的服务,让不同的国家,不同的客户能够在同时共享相关的技能和知识。现在我们看到的是一种三角的关系,主要的一方是丰田,还有在欧洲,有一个合作方,在许多国家都有合作方。他们展望未来,我们看到,现在这些成功的外包企业,不仅仅在外包上成功,在分享知识和培训他们的合作伙伴上也是非常成功,对于中国公司来说,要提供外包服务的话,也应该坚持向买方的伙伴提供这些培训,和共享知识的这种体系。而不应该过度地担心保密方面的顾虑。而且购买一些外包服务的中国公司,也应该和他们的部分下游建立这样一种的关系。

丰田这样的体系,我们就能够提供相关的移动的技术,为我们所有的员工,在世界各地,提供相关的知识。这样的一种技术进步,我相信在未来越来越重要,如果说公司没有具备的相关的能力的话,可能就很难成功。刚才有一些技术上的问题,所以跳过了几张幻灯片,我希望我的发言对大家有所启发,让大家开始思考我们如何自己作为这个外包,使它更有效,谢谢。

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